Rekening en verantwoording als bewindvoerder: zo maakt u het jaarverslag

Als bewindvoerder maakt u elk jaar een rekening en verantwoording: een overzicht van de inkomsten, uitgaven, rekeningen, bezittingen en schulden van de persoon voor wie u het bewind voert. U dient dat verslag na 31 december in bij de rechtbank, via Mijn CBM of met het pdf-formulier. In dit artikel leest u wat er in de rekening en verantwoording staat, hoe u het formulier invult, wat u meestuurt en wat de rechter er daarna mee doet. Handig als u familielid-bewindvoerder bent of net bent benoemd.

Wat is de rekening en verantwoording?

Met de rekening en verantwoording legt de bewindvoerder verantwoording af aan de rechtbank over het beheer van de geldzaken en het bezit van de betrokkene. Zo kan de kantonrechter toezicht houden. Het verslag gaat over het voorgaande kalenderjaar, of over een kortere periode als het bewind in dat jaar is begonnen.

De rekening en verantwoording is een van de vaste verslagen bij bewind. De Rechtspraak noemt er vier:

• Boedelbeschrijving: bij de start van het bewind.
• Rekening en verantwoording: eenmaal per jaar.
• Tussentijdse evaluatie: alleen als de rechter daarom vraagt.
• Eindrekening en verantwoording: als het bewind stopt, als u stopt als bewindvoerder of als de betrokkene overlijdt. Meer daarover leest u in ons artikel over bewindvoering bij overlijden.

Wanneer dient u de rekening en verantwoording in?

U maakt het verslag na afloop van het kalenderjaar en dient het in na 31 december. De verslagperiode is meestal een heel kalenderjaar. Werkt u in Mijn CBM, dan krijgt u een e-mail van de rechtbank zodra u het verslag moet indienen. In die omgeving staat ook de uiterste inleverdatum.

Uitstel vragen

Lukt het niet op tijd? Vraag dan uitstel aan bij de rechtbank die over het bewind gaat, met de reden erbij. In Mijn CBM doet u dat met een bericht aan de rechtbank. Werkt u op papier, dan schrijft u een brief. Is de datum al voorbij, stuur dan zo snel mogelijk een bericht. Wachten maakt het alleen lastiger.

Welke gegevens heeft u nodig?

De Rechtspraak heeft een checklist voor de (eind)rekening en verantwoording. Grofweg verzamelt u:

• alle netto inkomsten over het jaar, zoals loon, uitkering, pensioen en toeslagen;
• alle uitgaven, zoals huur, vaste lasten, verzekeringen, boodschappen en het leefgeld;
• de saldi van alle betaal- en spaarrekeningen aan het begin en aan het einde van het jaar;
• bezittingen, vorderingen en schulden op de peildatum (de laatste dag van de verslagperiode);
• de vergoeding die u als bewindvoerder in rekening heeft gebracht.

Een goede administratie door het jaar heen scheelt veel werk. Werkt u met een aparte rekening voor de vaste lasten en een leefgeldrekening, dan heeft u de bedragen al per soort bij elkaar. Hoe zo'n rekening werkt, leest u op onze pagina over de beheerrekening.

Het formulier rekening en verantwoording invullen

Een particuliere bewindvoerder kan het verslag op twee manieren maken en indienen.

Digitaal in Mijn CBM

U logt in met uw eigen DigiD, niet met die van de betrokkene. U vult de bedragen in de online omgeving in en voegt bijlagen toe. U zet zelf geen handtekening met pen. Een conceptverslag wordt automatisch opgeslagen, dus u kunt later verder.

Met het pdf-formulier

U downloadt het formulier Rekening en verantwoording op rechtspraak.nl, vult het in en drukt het af. Voor de totaalbedragen is er een rekentool. Op het formulier vult u het BM- of CB-nummer in: het dossiernummer dat in de brieven van de rechtbank staat. U ondertekent zelf met pen, net als een eventuele tweede bewindvoerder. Daarna stuurt u het formulier per post of via veilig mailen naar de rechtbank, of u geeft het af bij de balie.

Tips bij het invullen

• Vul bedragen in met de cijfers achter de komma. Rond niet af.
• Vul netto bedragen in over de periode van het verslag.
• Vermeld de leefgeldrekening apart. Het saldo daarop telt niet mee bij het vermogen, en de betrokkene mag op die rekening niet rood staan.
• Weet u niet waar een bedrag bij hoort? Kies dan voor overige uitgaven en licht het toe.

Welke bijlagen stuurt u mee?

U hoeft niet alle afschriften van het hele jaar mee te sturen. Per rekening is een afschrift genoeg waaruit het saldo aan het begin en aan het einde van het jaar blijkt. Het jaaroverzicht van de bank is daarvoor meestal geschikt. Werkt u met een eigen spreadsheet, dan mag u die als extra onderbouwing toevoegen. De bedragen vult u dan wel zelf in het verslag in.

Heeft de rechter vastgesteld dat de betrokkene het verslag kan begrijpen? Dan bespreekt u het verslag met de betrokkene en zet hij of zij bij goedkeuring een handtekening met pen. In Mijn CBM print u daarvoor het conceptverslag en voegt u een scan of foto van de ondertekende pagina toe als bijlage.

De samenvatting en de afwijking totalen

Onderaan de rekening en verantwoording staat een samenvatting. Daarin wordt het verschil tussen inkomsten en uitgaven vergeleken met het verschil in de saldi van alle rekeningen tussen begin en einde van het jaar. Horen die twee bedragen gelijk te zijn en zijn ze dat niet, dan ontstaat een zogenoemde afwijking totalen. Die moet u toelichten.

Een afwijking komt vaak door een vergeten uitgave, een overboeking tussen twee eigen rekeningen die dubbel is meegeteld of een rekening die ontbreekt. Loop bij een verschil eerst de rekeningen na voordat u het verslag indient.

Uw vergoeding in de rekening en verantwoording

Als bewindvoerder mag u voor uw werk en reiskosten een jaarlijkse vergoeding in rekening brengen bij de betrokkene. Die vermeldt u in de rekening en verantwoording. De rechter keurt de vergoeding in principe goed als die niet hoger is dan de maximale jaarbeloning die daarvoor geldt. Een hoger bedrag mag alleen als de rechter daar via een machtigingsverzoek toestemming voor gaf. Kosten voor een boekhouder of administratiekantoor trekt u af van uw vergoeding.

Kan de betrokkene de vergoeding niet betalen, dan is er misschien recht op bijzondere bijstand bij de gemeente. Bent u als familielid benoemd, lees dan ook ons artikel over de bewindvoerder als familielid. Een overzicht van de kosten van bewind vindt u op bewindvoering kosten.

Wat doet de rechter met het verslag?

De rechtbank verwerkt de rekening en verantwoording en stuurt u een reactie. Als het druk is, kan dat een halfjaar of langer duren. Het kan ook zijn dat de rechtbank om een toelichting of aanvullende stukken vraagt. Wilt u na het indienen in Mijn CBM nog iets toevoegen, dan kunt u de rechtbank vragen het verslag weer open te zetten, zolang het nog niet in behandeling is.

Zo begeleiden wij u

Budgetbeheer.nu begeleidt mensen en hun naasten bij geldzaken. Merkt u dat het bijhouden van de administratie voor een naaste veel van u vraagt, of twijfelt u tussen budgetbeheer of bewindvoering? In een vrijblijvend kennismakingsgesprek kijken we samen welke ondersteuning past.

Veelgestelde vragen

Hoe vaak moet een bewindvoerder rekening en verantwoording afleggen?

Eenmaal per jaar, over het voorgaande kalenderjaar. Bij de start van het bewind komt daar de boedelbeschrijving bij en aan het einde de eindrekening en verantwoording.

Moet ik alle bankafschriften meesturen?

Nee. Per rekening is een afschrift met het saldo aan het begin en aan het einde van het jaar genoeg, zoals het jaaroverzicht van de bank.

Wat is een afwijking totalen?

Een verschil tussen het resultaat van inkomsten min uitgaven en de verandering in de saldi van de rekeningen. U licht dat verschil toe in het verslag.

Telt het saldo op de leefgeldrekening mee?

Nee. Het saldo op de leefgeldrekening telt niet mee bij de berekening van het vermogen. De saldi van de andere betaal- en spaarrekeningen wel.

Mag een administratiekantoor het verslag in Mijn CBM indienen?

Nee. Alleen de bewindvoerder kan in Mijn CBM werken. Een administratiekantoor mag het verslag wel voorbereiden; u vult de bedragen dan zelf in.

Kennismakingsgesprek

Wilt u weten welke ondersteuning bij uw situatie past? Bel 085-9027796 of vul het contactformulier in voor een vrijblijvend gesprek.

Nuttige andere blogs

• Plan van aanpak bij bewindvoering: wat staat erin en waarom?
• Sparen onder bewind: moet een bewindvoerder sparen?
• Bewindvoerder wisselen of klacht indienen: zo pakt u het aan

Bronnen: de Rechtspraak, pagina's "Rekening en verantwoording", "Taken en verplichtingen bewindvoerder" en "Veelgestelde vragen over Mijn CBM" (rechtspraak.nl). Geraadpleegd november 2026.